Verwalten Sie Lernförderung nach Bildung und Teilhabe (BuT) mit einer Software für Ihre Nachhilfeschule. YasaEdu begleitet den Weg vom vereinbarten Unterricht bis zum Zahlungseingang.
Ihre Verwaltung und die Lehrkräfte arbeiten mit einer gemeinsamen Datenbasis. Jeder Schritt ergänzt die Angaben aus dem vorherigen.
01
Konditionen erfassen
Übernehmen Sie Fach, Preis, Zeitraum und Kontingent in den Vertrag des Schülers. Hinterlegen Sie den Rechnungsempfänger aus den vorliegenden Unterlagen.
02
Unterricht zuordnen
Planen Sie die Termine mit Lehrkraft und Raum. Einzelunterricht und Kurse gehören zum selben Schulkalender.
03
Leistung dokumentieren
Lehrkräfte erfassen Anwesenheit und Unterrichtsprotokoll und unterschreiben die Dokumentation digital. Fehlzeiten werden mit ihrem Abrechnungsstatus festgehalten.
04
Rechnung erstellen
Rechnen Sie die dokumentierten Stunden ab und verfolgen Sie offene Beträge und Zahlungseingänge. Für die Einreichung gleichen Sie die Unterlagen mit den Vorgaben Ihres Kostenträgers ab.
REGIONALE HINWEISE FÜR NACHHILFEANBIETER
BuT-Abrechnung in NRW.
Wer Lernförderung in mehreren Städten anbietet, trifft auf unterschiedliche Verfahren und Unterlagen. Diese drei Beispiele helfen Ihnen, die Einführung Ihrer Nachhilfesoftware vor Ort vorzubereiten.
Wuppertal
Bescheid und Kostennachweis
Das Jobcenter Wuppertal verweist für das Abrechnungsverfahren auf den jeweiligen Bewilligungsbescheid. Im Serviceportal stehen Kostennachweise für reguläre Lernförderung und für Lernförderung in den Ferien bereit.
Gleichen Sie die Unterlagen für Ferienangebote gesondert ab, wenn Ihre Nachhilfeschule solche Kurse anbietet.
Die Stadt Essen veröffentlicht eigene Abrechnungsinformationen, eine Musterrechnung und einen Anwesenheitsnachweis. Die Rechnung ist zusammen mit dem Anwesenheitsnachweis einzureichen.
Die Hinweise nennen eigenhändige Unterschriften und bei Instituten eine zusätzliche Bestätigung durch die Leitung. Stimmen Sie ab, welche Nachweise und Unterschriften für Ihre Einreichung verlangt werden.
Das Stadtportal Duisburg beschreibt die Anerkennung von Lernförderanbietern. Dazu gehören unter anderem Selbstauskunft, Fragebogen und Qualifikationsnachweise; die Unterlagen und eine Verfahrensübersicht sind dort verlinkt.
Klären Sie Ihre Anerkennung und den zuständigen Abrechnungsempfänger, bevor Sie die ersten geförderten Stunden einplanen.
Quellen geprüft am . Für die Einreichung gelten die jeweils aktuellen Vorgaben der zuständigen Stelle. Eine digitale Unterschrift in YasaEdu ersetzt nicht automatisch einen geforderten kommunalen Nachweis.
IHRE KONKRETEN ANFORDERUNGEN
Passt Ihr Nachweis zum Ablauf?
Bringen Sie ein anonymisiertes Beispiel der von Ihrer zuständigen Stelle geforderten Unterlagen mit. Gemeinsam prüfen wir, welche Angaben YasaEdu bereits abbildet und welche ergänzenden Formulare Ihre Schule weiter benötigt.