YASAEDU / AIDES À L’ÉDUCATION ET À LA PARTICIPATION

Facturation BuT pour
les centres de soutien scolaire.

Gérez le soutien financé par les aides allemandes BuT avec un logiciel pour votre centre. YasaEdu accompagne le processus des cours convenus au paiement.

Discuter du processus BuT

LE PROCESSUS DANS YASAEDU

Quatre étapes
vers la facturation.

Administration et enseignants partagent la même base de données. Chaque étape enrichit les informations précédentes.

  1. 01

    Saisir les conditions

    Reporter la matière, le tarif, la période et le quota dans le contrat de l’élève. Renseigner le destinataire selon les documents disponibles.

  2. 02

    Affecter les cours

    Planifier les dates avec l’enseignant et la salle. Les cours individuels et les sessions partagent le calendrier de l’école.

  3. 03

    Documenter les prestations

    Les enseignants notent les présences et les comptes rendus, puis signent numériquement. Les absences sont enregistrées avec leur statut de facturation.

  4. 04

    Créer la facture

    Facturer les heures documentées et suivre les impayés et règlements. Avant l’envoi, vérifier les pièces selon les exigences de l’organisme financeur.

INFORMATIONS RÉGIONALES POUR LES PRESTATAIRES

Facturation BuT
en Rhénanie-du-Nord-Westphalie.

Proposer du soutien dans plusieurs villes implique des procédures et documents différents. Ces trois exemples aident à préparer la mise en place locale du logiciel.

Wuppertal

Décision d’aide et justificatif des coûts

Le Jobcenter de Wuppertal renvoie à la décision individuelle d’aide pour la facturation. Son portail propose des justificatifs de coûts pour le soutien régulier et pendant les vacances.

Vérifiez séparément les pièces pour les cours de vacances si vous en proposez.

Jobcenter Wuppertal : soutien et justificatifs des coûts

Essen

Facture et justificatif de présence

La ville d’Essen publie des consignes, un modèle de facture et une feuille de présence. La facture doit être accompagnée du justificatif de présence.

Les consignes prévoient des signatures manuscrites et, pour les instituts, une confirmation de la direction. Vérifiez les justificatifs et signatures exigés pour votre dossier.

Ville d’Essen : facturation du soutien

Duisburg

Reconnaissance comme prestataire de soutien

Le portail de Duisbourg décrit la reconnaissance des prestataires : déclaration, questionnaire et justificatifs de qualification. Les documents et le déroulement y sont accessibles.

Clarifiez votre reconnaissance et le destinataire compétent avant de planifier les premiers cours financés.

Ville de Duisbourg : éducation et participation pour les prestataires

Sources vérifiées le . Les exigences actuelles de l’autorité compétente s’appliquent. Une signature numérique dans YasaEdu ne remplace pas automatiquement un justificatif municipal exigé.

VOS BESOINS CONCRETS

Vos justificatifs correspondent-ils au processus ?

Apportez un exemple anonymisé des pièces exigées. Nous vérifions ensemble ce que YasaEdu couvre déjà et les formulaires complémentaires encore nécessaires.

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La page YasaEdu présente le produit complet, les captures originales et le calculateur de prix.

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