Planifier les cours
Planifier un cours ou toute une série avec l’enseignant et la salle.
YASAEDU / LOGICIEL POUR LE SOUTIEN SCOLAIRE
Gestion scolaire
pour le soutien scolaire.
Gestion des contrats.
Le logiciel pour votre centre : YasaEdu relie la gestion des élèves, les cours, les contrats et la facturation, y compris les aides allemandes à l’éducation et à la participation (BuT). De l’inscription à la facture.
Garantie de satisfaction de 30 jours · résiliation sans frais le premier mois
Déjà utilisé · plus de 1 000 leçons documentées dans une école
L’interface YasaEdu présentée est en allemand.
Captures originales de YasaEduLes images défilent automatiquement
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UN PROCESSUS CONTINU
Saisir une fois.
Réutiliser au quotidien.
Planification, enseignement et facturation restent reliés. Chaque étape s’appuie sur la précédente.
- 01
Contrat
Définir une fois la matière, le tarif et le destinataire.
- 02
Planifier
Attribuer les dates, l’enseignant et la salle.
- 03
Enseigner
Confirmer le cours et noter les présences.
- 04
Facturer
Créer la facture à partir des cours, valider, c’est fait.
LES FONCTIONNALITÉS EN DÉTAIL
Pour les tâches
de chaque jour.
Organiser les cours
Des rendez-vous individuels aux sessions : planification et documentation restent liées.
Présences
Qui était présent, absent et pourquoi : vous décidez de ce qui est facturé.
Planning des salles
Toutes les salles en vue, sans double réservation.
Cours et groupes
Créer des sessions, inscrire les participants et planifier tous les rendez-vous.
Documentation
Chaque cours dispose d’un compte rendu et d’un historique signés numériquement par l’enseignant.
Relier contrats et facturation
Définir les conditions une fois, puis facturer les cours de manière traçable.
Signatures numériques
Les enseignants signent leur documentation ; parents et élèves signent contrats et factures par lien.
Des factures adaptées à votre école
Créer les factures, consulter les impayés et enregistrer les règlements.
Factures électroniques et export DATEV
Fournir des factures XRechnung ou ZUGFeRD et transmettre les écritures au comptable via l’export DATEV, sans ressaisie manuelle.
Calculer et verser les honoraires
Calculer les honoraires à partir des cours réalisés et gérer les factures des enseignants.
Contrats, y compris BuT
Matière, tarif, vacances, quota et destinataire de la facture, y compris administrations et BuT.
Processus BuT et informations régionales →Garder une vue sur l’activité
Une vue commune pour l’administration et une présentation adaptée à votre école.
Tâches et vue d’ensemble
Le tableau de bord présente les tâches du jour et les chiffres de votre école.
Confidentialité
Serveurs en Allemagne, séparation par école, accord de traitement disponible immédiatement.
Votre identité visuelle
Votre logo et vos couleurs sur les factures, documents et e-mails.
UNE FACTURATION BIEN PENSÉE
Du cours
au règlement.
Votre école a ses propres processus. YasaEdu relie factures, honoraires et transmission à la banque et au comptable.
Des factures adaptées à vos processus
Définir les destinataires, périodes et présentation. Enregistrer les paiements et suivre les impayés. Demander des signatures numériques directement pour une facture.
Pour les parents, élèves et tiers, comme les administrationsDes modifications traçables
Les factures validées sont figées. Versions, corrections et annulations restent documentées pour savoir ce qui a changé et quand.
Verrouillage et historique pour vos processus GoBDVerser les honoraires par lot
Sélectionner les décomptes enseignants ouverts et télécharger le fichier XML SEPA. Le soumettre à la banque en ligne, puis confirmer le versement dans YasaEdu.
Sélectionner → exporter SEPA → confirmer le versementLA TRANSITION
Un nouveau logiciel.
Un démarrage accompagné.
Vous utilisez Excel ou un autre outil ? Nous décidons ensemble des données à reprendre et de la prise en main par votre équipe.
Parler de la transitionComprendre vos processus
Nous examinons les cours, les contrats et la facturation.
Définir la reprise des données
Élèves, enseignants et contrats : nous examinons vos listes et exports.
Démarrer ensemble
La démonstration permet de discuter du déploiement et de vos questions.
UN TARIF ADAPTÉ AU QUOTIDIEN
Vous payez
ce que vous enseignez.
Vous payez uniquement les leçons réalisées. L’estimation tient compte de la taille moyenne de vos groupes.
Leçons
Modifiez le nombre pour voir votre montant mensuel estimé.
Élèves
À partir de 8 élèves, une leçon coûte au maximum 1,80 €.
Montant mensuel estimé
0,34 € en moyenne par leçon- Forfait de base
- 29,00 €
- Leçons réalisées
- 38,00 €
Comment le prix est-il calculé ?
29,00 € de forfait de base par mois. Chaque leçon effectivement réalisée coûte 0,19 € par élève présent; à partir du 8e élève, le montant fixe est de 1,50 € par leçon.
Le calculateur estime le coût selon vos moyennes. La facture mensuelle tient compte des présences réelles de chaque leçon ; les leçons annulées ne coûtent rien.
VOS QUESTIONS
Avant le
premier pas.
Comment fonctionne la garantie de satisfaction ?
Vous pouvez tester YasaEdu pendant 30 jours : si vous résiliez dans ce délai, vous ne payez rien. Si vous continuez à utiliser YasaEdu, l’utilisation est facturée dès le premier jour (forfait de base et leçons réalisées).
Ai-je besoin de factures électroniques ?
Une facture électronique peut être lue par un ordinateur. Elle prend de l’importance entre entreprises. YasaEdu la crée automatiquement, sans démarche supplémentaire.
Nous utilisons Excel ou un autre logiciel. Comment transférer nos données ?
Nous vous accompagnons. Envoyez vos listes ou un export, nous transférons les élèves, enseignants et contrats. Le déroulement est précisé lors de la démonstration.
Que se passe-t-il si un élève annule ou est absent ?
Notez qui était absent et pourquoi. Vous décidez pour chaque élève si la leçon est facturée. L’administration vérifie les annulations avant facturation.
Combien coûte YasaEdu ?
Le forfait est de 29,00 € par mois. Chaque leçon réalisée coûte 0,19 € par élève présent, avec un plafond de 1,50 € par leçon. Le calculateur fournit une estimation mensuelle ; les leçons annulées ne coûtent rien.
Où mes données sont-elles stockées ?
Sur des serveurs en Allemagne. Chaque école dispose d’un espace isolé. L’accord de traitement des données (AVV) est disponible immédiatement.
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Voyez vos processus
sous un nouveau jour.
Démarrez avec une garantie de satisfaction de 30 jours.
Nous vous accompagnons personnellement pour vos questions et la transition.