Unterricht planen
Einzelstunden oder ganze Serien auf einmal planen, mit Lehrkraft und Raum.
YASAEDU / SOFTWARE FÜR NACHHILFESCHULEN
Schulverwaltung
für Nachhilfe.
Auch mit BuT.
Die Nachhilfesoftware für Ihre Schule: YasaEdu verbindet Schülerverwaltung, Unterrichtsplanung, Verträge und Abrechnung – auch für Bildung und Teilhabe (BuT). Von der ersten Anmeldung bis zur fertigen Rechnung.
30 Tage Zufriedenheitsgarantie · im ersten Monat kündigen ohne zu zahlen
Bereits im Einsatz · über 1.000 dokumentierte Lektionen in einer Schule
Die gezeigte YasaEdu-Oberfläche ist auf Deutsch.
Originalansichten aus YasaEduAnsicht wechselt automatisch
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EIN ZUSAMMENHÄNGENDER ABLAUF
Einmal erfassen.
Im Alltag weiterverwenden.
Keine losen Informationen zwischen Planung, Lehrkräften und Abrechnung. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.
- 01
Vertrag
Fach, Preis und Empfänger einmal festlegen.
- 02
Planen
Termine, Lehrkraft und Raum zuweisen.
- 03
Unterrichten
Stunde bestätigen, Anwesenheit eintragen.
- 04
Abrechnen
Rechnung aus den Stunden, freigeben, fertig.
DIE FUNKTIONEN IM DETAIL
Für die Aufgaben,
die jeden Tag anfallen.
Unterricht organisieren
Von einzelnen Terminen bis zu Kursen: Planung und Dokumentation bleiben zusammen.
Anwesenheit
Wer war da, wer hat gefehlt und warum. Du entscheidest, was berechnet wird.
Raumplan
Alle Räume im Blick. Doppelt belegen geht nicht.
Kurse & Gruppen
Kurse anlegen, Teilnehmer anmelden und die Termine gesammelt planen.
Dokumentation
Jede Stunde mit Protokoll und Verlauf, von der Lehrkraft digital unterschrieben.
Verträge & Abrechnung verbinden
Konditionen einmal festlegen. Gehaltene Stunden nachvollziehbar abrechnen.
Digitale Unterschriften
Lehrkräfte unterschreiben ihre Dokumentation, Eltern und Schüler Verträge und Rechnungen per Link.
Rechnungen, die zu Ihrer Schule passen
Rechnungen erstellen, offene Beträge sehen und Zahlungseingänge erfassen.
E-Rechnungen & DATEV-Export
Stellen Sie Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD bereit und geben Sie Buchungsdaten per DATEV-Export an Ihren Steuerberater weiter. Das spart die erneute Übertragung von Hand.
Lehrerhonorare abrechnen & auszahlen
Honorare aus gehaltenem Unterricht berechnen und eingereichte Lehrerrechnungen verwalten.
Verträge, auch BuT
Fach, Preis, Ferien, Kontingent und Rechnungsempfänger. Auch für Ämter und BuT.
BuT-Ablauf und regionale Hinweise →Den Betrieb im Blick behalten
Ein gemeinsamer Überblick für Ihre Verwaltung und ein Auftritt, der zu Ihrer Schule passt.
Aufgaben & Überblick
Das Dashboard zeigt, was heute zu tun ist. Dazu Zahlen zu deiner Schule.
Datenschutz
Server in Deutschland, jede Schule getrennt, AVV sofort verfügbar.
Dein Auftritt
Logo und Farben auf Rechnungen, Dokumenten und E-Mails.
ABRECHNUNG, DIE MITDENKT
Vom Unterricht
bis zum Zahlungseingang.
Ihre Schule hat eigene Abläufe. YasaEdu verbindet Rechnungen, Lehrerhonorare und die Übergabe an Bank und Steuerberater.
Rechnungen passend zu Ihren Abläufen
Legen Sie Empfänger, Leistungszeitraum und Darstellung fest. Erfassen Sie Zahlungen und sehen Sie, welche Beträge noch offen sind. Digitale Unterschriften lassen sich direkt zur Rechnung anfragen.
Für Eltern, Schüler und dritte Stellen wie ÄmterÄnderungen bleiben nachvollziehbar
Freigegebene Rechnungen werden festgeschrieben. Fassungen, Korrekturen und Stornos bleiben dokumentiert – damit Sie später nachvollziehen können, was wann geändert wurde.
Festschreibung und Änderungshistorie für Ihre GoBD-ProzesseHonorare gesammelt auszahlen
Wählen Sie offene Lehrerabrechnungen aus und laden Sie die SEPA-XML-Datei herunter. Reichen Sie diese in Ihrem Online-Banking ein und bestätigen Sie die Auszahlung anschließend in YasaEdu.
Auswählen → SEPA-Datei exportieren → Auszahlung bestätigenDER WECHSEL
Neue Software.
Ein begleiteter Start.
Sie nutzen Excel oder eine andere Lösung? Wir besprechen gemeinsam, welche Daten übernommen werden sollen und wie Ihr Team mit YasaEdu startet.
Den Umstieg besprechenIhre Abläufe kennenlernen
Wir schauen auf Unterricht, Verträge und Ihre Abrechnung.
Datenübernahme abstimmen
Schüler, Lehrkräfte und Verträge: Wir klären Ihre Listen und Exporte.
Gemeinsam starten
In der Demo besprechen wir die Einführung und Ihre offenen Fragen.
EIN PREISMODELL FÜR DEN SCHULALLTAG
Sie zahlen,
was Sie unterrichten.
Sie zahlen nur für erteilte Lektionen. Die Prognose berücksichtigt Ihre durchschnittliche Gruppengröße.
Lektionen
Passen Sie die Anzahl an und sehen Sie Ihren voraussichtlichen Monatsbetrag.
Schüler
Ab 8 Schülern bleibt eine Lektion bei maximal 1,50 €.
Voraussichtlicher Monatsbetrag
0,34 € im Schnitt je Lektion- Grundgebühr
- 29,00 €
- Erteilte Lektionen
- 38,00 €
Wie wird der Preis berechnet?
29,00 € Grundgebühr pro Monat. Jede tatsächlich erteilte Lektion kostet 0,19 € je anwesendem Schüler; ab dem 8. Schüler gilt der feste Betrag von 1,50 € je Lektion.
Der Rechner ist eine Prognose mit Ihrer Durchschnittsangabe. Die Monatsabrechnung berücksichtigt die tatsächliche Anwesenheit jeder einzelnen Lektion; abgesagte Lektionen kosten nichts.
IHRE FRAGEN
Vor dem
ersten Schritt.
Wie funktioniert die Zufriedenheitsgarantie?
Sie können YasaEdu 30 Tage lang testen: Wenn Sie in dieser Zeit kündigen, zahlen Sie nichts. Nutzen Sie YasaEdu länger, wird die Nutzung ab dem ersten Tag berechnet (Grundgebühr und erteilte Lektionen).
Brauche ich die E-Rechnung?
Eine E-Rechnung kann auch ein Computer lesen. Sie wird für Rechnungen zwischen Unternehmen wichtiger. YasaEdu erstellt sie automatisch mit, du musst nichts extra tun.
Wir nutzen Excel oder eine andere Software. Wie kommen unsere Daten rüber?
Wir helfen dir dabei. Du schickst uns deine Listen oder einen Export, wir übertragen Schüler, Lehrkräfte und Verträge. Wie das genau abläuft, klären wir in der Demo.
Was passiert, wenn ein Schüler absagt oder fehlt?
Du hältst fest, wer gefehlt hat und warum. Ob die Stunde trotzdem berechnet wird, entscheidest du je Schüler. Absagen prüft die Verwaltung, bevor etwas berechnet wird.
Was kostet YasaEdu?
Die Grundgebühr beträgt 29,00 € pro Monat. Dazu kostet jede tatsächlich erteilte Lektion 0,19 € je anwesendem Schüler, maximal 1,50 € pro Lektion. Der Preisrechner zeigt eine Monatsprognose; abgesagte Lektionen kosten nichts.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Jede Schule arbeitet in einem eigenen, abgetrennten Bereich. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) bekommst du sofort.
YASAEDU KENNENLERNEN
Sehen Sie Ihre Abläufe
in einem neuen Licht.
Mit 30 Tagen Zufriedenheitsgarantie starten.
Für Ihre Fragen und den Umstieg sind wir persönlich da.